Как оформить чеки при авансе и постоплате
Добрый день!
Физ. лицо перечисляет аванс за услуги/товары, через некоторое время происходит реализация товаров/услуг, затем Заказчик производит нам пост оплату, в какие моменты мы обязаны пробивать чеки кассовой машины?
Наш ответ
В рассматриваемом случае продавцу придется выбить три чека.
При получении денег от покупателя (клиента) необходимо формировать кассовый чек с соответствующим признаком способа расчета («Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета» или «Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета») и обязательными реквизитами, указанными в статье 4.7 Федерального закона N 54-ФЗ.
При наличной оплате чек должен быть сформирован в момент получения денежных средств от покупателя. При безналичной оплате кассовый чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, (п. 5.4 указанной статьи).
При передаче товаров нужно оформить кассовый чек, содержащий обязательные реквизиты, указанные в статье 4.7 Федерального закона N 54-ФЗ, при этом в реквизите «Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)» указывается сумма ранее полученной предоплаты, сумма постоплаты и при этом признак способа расчета должно быть указано «частичный расчет и кредит». Чек оформляется в момент передачи товара.
При постоплате также нужно сформировать чек, признак расчета указывается «оплата кредита».
Такие разъяснения даны в Письме ФНС России от 20.02.2019 N ЕД-4-20/2929@, образец чека во вложении. При наличной оплате чек должен быть сформирован в момент получения денежных средств от покупателя. При безналичной оплате кассовый чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, (п. 5.4 указанной статьи).