Как пробивать чек ККТ, если была предоплата

В ФНС отмечают, что в случае осуществления расчетов авансом необходимо использовать ККТ и выдавать кассовый чек с соответствующим признаком способа расчета («аванс»), а после конечного расчета (т.е. при передаче товара), совершенного с использованием ранее внесенной оплаты, выдавать кассовый чек с формой расчета «зачет аванса» (см. письмо ФНС от 11 ноября 2016 г. N АС-4-20/21345@).

Рассмотрим практические ситуации:

У признака способа расчета могут быть следующие значения <3>:

— «предоплата 100%» или «1»;

— «предоплата» или «2»;

— «аванс» или «3»;

— «полный расчет» или «4»;

— «частичный расчет и кредит» или «5»;

— «передача в кредит» или «7»;

— «оплата кредита» или «9».

Ситуация 1. Покупка на условиях полной предоплаты

Гражданин заключил с компанией договор на покупку дивана по цене 39 900 руб. Затем он оплатил банковской картой диван полностью до его поставки.

Компания выбьет чеки дважды: при получении предоплаты и при передаче товара.

Ситуация 2. Покупка на условиях частичной предоплаты

Покупатель приобрел шкаф по цене 24 000 руб. При заключении договора он заплатил банковской картой 7 200 руб. Оставшиеся 16 800 руб. покупатель отдал наличными при получении товара.

Продавцу также нужно выбить два чека.

Комментарий к таблице

<1> При частичной предоплате в этой строке указывают не полную цену товара, а сумму предоплаты. Если в чеке две и более товарные позиции, то предоплату распределяют по ним пропорционально полной стоимости товаров.

<2> Оплата состоит из двух частей: зачета ранее внесенных средств и наличных, всего — 24 000 руб. (16 800 руб. + 7 200 руб.).

Ситуация 3. Покупатель внес обезличенный аванс

в счет будущих покупок

Если при внесении клиентом денег невозможно определить, какие товары и в каком количестве он закажет на эти средства в будущем, то чек оформляют на аванс, а не на предварительную оплату. Это актуально, например, при продаже подарочной карты <5>.

Допустим, человек в парфюмерном магазине купил за наличные подарочную карту за 1 000 руб. После другой человек приобрел в этом же магазине парфюм за 3 742 руб., из них часть покупки (1 000 руб.) он оплатил подарочной картой, а часть (2 742 руб.) — банковской.

Чек выбивают дважды: при получении аванса, то есть в момент продажи карты, и при расчете с покупателем за товар.

Комментарий к таблице

<1> Если бы клиент просто внес аванс без покупки подарочной карты, то в этой строке надо было бы указать «Аванс».