Как пробивать чек ККТ, если была предоплата

Добрый день, С 01.07.19 При оказании услуги (передаче товара) когда ранее была получена 100% предоплата нужно в момент оказания услуги( передачи товара) нужно пробивать чек, если да, то с каким признаком расчета?

Марина

Наш ответ

В ФНС отмечают, что в случае осуществления расчетов авансом необходимо использовать ККТ и выдавать кассовый чек с соответствующим признаком способа расчета («аванс»), а после конечного расчета (т.е. при передаче товара), совершенного с использованием ранее внесенной оплаты, выдавать кассовый чек с формой расчета «зачет аванса» (см. письмо ФНС от 11 ноября 2016 г. N АС-4-20/21345@).

Рассмотрим практические ситуации:

У признака способа расчета могут быть следующие значения <3>:

— «предоплата 100%» или «1»;

— «предоплата» или «2»;

— «аванс» или «3»;

— «полный расчет» или «4»;

— «частичный расчет и кредит» или «5»;

— «передача в кредит» или «7»;

— «оплата кредита» или «9».

Ситуация 1. Покупка на условиях полной предоплаты

Гражданин заключил с компанией договор на покупку дивана по цене 39 900 руб. Затем он оплатил банковской картой диван полностью до его поставки.

Компания выбьет чеки дважды: при получении предоплаты и при передаче товара.

Реквизит чека

При получении полной предоплаты

При передаче товара

Признак способа расчета

Предоплата 100% или 1

Полный расчет или 4

Наименование предмета расчета

Предоплата за диван «Стрит угловой»

Диван «Стрит угловой»

Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок

39 900,00

39 900,00

Сумма по чеку наличными

0,00

0,00

Сумма по чеку электронными

39 900,00

0,00

Сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)

0,00

39 900,00

Ситуация 2. Покупка на условиях частичной предоплаты

Покупатель приобрел шкаф по цене 24 000 руб. При заключении договора он заплатил банковской картой 7 200 руб. Оставшиеся 16 800 руб. покупатель отдал наличными при получении товара.

Продавцу также нужно выбить два чека.

Реквизит чека

При получении частичной предоплаты

При передаче товара

Признак способа расчета

Предоплата или 2

Полный расчет или 4

Наименование предмета расчета

Предоплата за шкаф-купе «Модис»

Шкаф-купе «Модис»

Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок

7 200,00 <1>

24 000,00

Сумма по чеку наличными

0,00

16 800,00 <2>

Сумма по чеку электронными

7 200,00

0,00

Сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)

0,00

7 200,00 <2>

Комментарий к таблице

<1> При частичной предоплате в этой строке указывают не полную цену товара, а сумму предоплаты. Если в чеке две и более товарные позиции, то предоплату распределяют по ним пропорционально полной стоимости товаров.

<2> Оплата состоит из двух частей: зачета ранее внесенных средств и наличных, всего — 24 000 руб. (16 800 руб. + 7 200 руб.).

Ситуация 3. Покупатель внес обезличенный аванс

в счет будущих покупок

Если при внесении клиентом денег невозможно определить, какие товары и в каком количестве он закажет на эти средства в будущем, то чек оформляют на аванс, а не на предварительную оплату. Это актуально, например, при продаже подарочной карты <5>.

Допустим, человек в парфюмерном магазине купил за наличные подарочную карту за 1 000 руб. После другой человек приобрел в этом же магазине парфюм за 3 742 руб., из них часть покупки (1 000 руб.) он оплатил подарочной картой, а часть (2 742 руб.) — банковской.

Чек выбивают дважды: при получении аванса, то есть в момент продажи карты, и при расчете с покупателем за товар.

Реквизит чека

При получении аванса

При передаче товара

Признак способа расчета

Аванс или 3

Полный расчет или 4

Наименование предмета расчета

Подарочная карта на сумму 1 000 руб. <1>

Парфюмерная вода Chloe Signature, 30 мл

Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок

1 000,00

3 742,00

Сумма по чеку наличными

1 000,00

0,00

Сумма по чеку электронными

0,00

2 742,00

Сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)

0,00

1 000,00

Комментарий к таблице

<1> Если бы клиент просто внес аванс без покупки подарочной карты, то в этой строке надо было бы указать «Аванс».

Хотите такую же консультацию?