Как указать стоимость в кассовом чеке

В соответствии со ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее — Закон N 54-ФЗ) кассовый чек — первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

Согласно п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ кассовый чек и бланк строгой отчетности должны содержать (помимо прочих обязательных реквизитов) наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость).

Таким образом, в кассовом чеке в обязательном порядке указывается финальная цена товара с учетом скидок, а также наименование всех купленных товаров. Законодательством не предусмотрено такой формулировки для кассового чека как «Позиция по свободной цене», такой чек к учету принять нельзя, он оформлен с нарушением законодательства.

Однако у Вас есть товарный чек, и Вы можете учесть расходы по авансовому отчету, к которому приложен товарный чек (Письмо Минфина от 16.08.2017 N 03-01-15/52653). В товарном чеке должны быть указаны все обязательные реквизиты.

Но имейте в виду, что с 01.07.2018 подавляющее большинство организаций обязаны применять ККТ и выдавать кассовые чеки.

Какие обязательные реквизиты должен содержать товарный чек

Обязательные реквизиты товарных чеков, которые выдаются взамен кассовых, и товарных чеков, которые выдаются при продаже некоторых товаров, отличаются. К товарным чекам, выдаваемым взамен кассовых, требования более строгие.

Товарный чек, выдаваемый вместо кассового, должен содержать следующие обязательные реквизиты (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ, п. 2.1 ст. 2 Закона о применении ККТ (в ред. от 08.03.2015)):

• наименование «Товарный чек»;
• порядковый номер товарного чека и дату его выдачи;
• наименование организации (Ф.И.О. ИП);
• ИНН организации (ИП);
• наименование и количество оплачиваемых товаров;
• сумму оплаты, полученной наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
• должность, Ф.И.О. и личную подпись лица, выдавшего товарный чек.

Товарные чеки, выдаваемые при продаже некоторых товаров, должны содержать (ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете):

• наименование «Товарный чек»;
• дату продажи товара;
• наименование организации (Ф.И.О. ИП);
• наименование проданного товара;
• количество, цену и стоимость проданного товара с указанием единиц измерения;
• должность, Ф.И.О. и подпись лица, продавшего товар.

Остальные обязательные реквизиты товарного чека, выдаваемого при продаже некоторых товаров, зависят от вида этих товаров:

Наличие дополнительных реквизитов в товарном чеке ошибкой не будет. Например, в товарном чеке можно сообщить покупателю об имеющихся недостатках товара (п. 11 Правил продажи отдельных видов товаров).