Коммунальные расходы до ввода в эксплуатацию здания
Добрый день. Наша компания инвестировала в строительство офисных помещений. Строительство завершилось в декабре. Окончательно документы были переданы в марте и передача помещений по акту произошла в марте. У застройщика возник вопрос по компенсации затрат по эксплуатации построенного здания начиная с декабря т.е. с момента фактического окончания строительства. Вопрос: Можем ли мы принять затраты по эксплуатации по помещениям на которые нет документов собственности. И возникнут ли вопросы у налоговых органов по факту обслуживания (оказание коммунальных услуг) компанией застройщиком. И какой необходим документооборот для принятия расходов для целей налогообложения.
АлинаНаш ответ
Минфин России разъясняет, что расходы, связанные с содержанием имущества, которое не введено в эксплуатацию (в том числе коммунальные платежи), не уменьшают налогооблагаемую прибыль компании. Такие расходы впоследствии после перевода здания в состав основных средств организация сможет учесть в составе материальных затрат (Письма Минфина России от 22.05.2013 N 03-03-06/2/18071, от 24.05.2012 N 03-05-05-01/27 и от 24.02.2012 N 03-03-06/2/23).
Столичные налоговики в Письмах от 28.12.2009 N 16-15/137360.1 и от 02.07.2009 N 16-15/067963 разъяснили следующее:
«Расходы, которые организация несет по текущему содержанию оборудования до момента его ввода в эксплуатацию, учитываются в его первоначальной стоимости и списываются посредством начисления амортизации».
Таким образом, уменьшить базу по налогу на прибыль на величину коммунальных расходов по объектам, не введенным в эксплуатацию, компания сможет только после перевода таких объектов в состав основных средств.
Подробнее в Путеводителе по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль {КонсультантПлюс} (во вложении).
Документами для учета данных затрат являются договоры с обслуживающими организациями, акты оказанных услуг, платежные документы (счета от обслуживающих организаций), выписка банка по расчетному счету.