Кто обязан применять ККТ и у кого есть отсрочка до 2019

При расчетах с физическими лицами по предоставляемым Вашей организаций услугам онлайн-касса должна была применяться с 01.07.2017.

Если расчеты ведутся в безналичной форме с юридическими лицами, то ККТ не применяется. При наличной форме оплаты ККТ применяется в обязательном порядке с 01.07.2017.

Применять онлайн-кассы обязательно с 01.07.2017. Реестр онлайн-касс размещен на сайте ФНС — https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/ (Письмо Минфина от 21.03.2017 N 03-01-15/16182). ККТ обязаны применять все организации и ИП, которые используют наличные деньги и (или) электронные средства платежа в расчетах, связанных (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ):

• с реализацией ими товаров, работ, услуг;
• организацией и проведением азартных игр и лотерей.

Под расчетами понимается не только прием, но и выплата денежных средств (ст. 1.1 Закона о применении ККТ).

Электронными средствами платежа являются, в частности:

• банковские карты;
• электронные кошельки;
• банковские переводы через онлайн-банкинг (систему дистанционного доступа к счету типа «Банк-Клиент»).

Это следует из п. 19 ст. 3 Закона о национальной платежной системе.

До 1 июля 2018 г. применять ККТ обязательно при расчетах с использованием только одного вида электронных средств платежа — банковских карт (п. 5 ст. 1.2 Закона о применении ККТ, ч. 9 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ, Письмо Минфина России от 02.02.2018 N 03-01-15/6180).

До этой даты применять ККТ надо в следующих случаях:

ККТ необходимо применять в том числе следующим лицам:

• комиссионеру (агенту) при реализации товаров комитента (принципала) (Письма Минфина России от 11.09.2017 N 03-01-15/58255, от 11.10.2017 N 03-01-15/66398);
• платежному агенту, принимающему оплату от физических лиц, в том числе через платежные терминалы (п. 12 ст. 4, п. 1 ст. 6 Закона о приеме платежей, ст. 1.1, п. 2 ст. 4 Закона о применении ККТ);
• получателю аванса или предоплаты в счет оплаты товаров (работ, услуг) — при получении и возврате аванса (предоплаты) (Письма ФНС России от 12.07.2017 N ЕД-3-20/4723@, Минфина России от 26.09.2017 N 03-01-15/62242).

С 1 июля 2018 г. при расчетах с физическими лицами необходимо применять ККТ не только в случаях использования наличных денег и банковских карт, но и при расчетах через электронные кошельки, счета мобильных телефонов и банковские переводы (п. 5 ст. 1.2, п. 9 ст. 2 Закона о применении ККТ, ч. 9 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ, Письма Минфина России от 02.02.2018 N 03-01-15/6172, от 15.08.2017 N 03-01-15/52356, от 12.03.2018 N 03-01-15/15016).

До 1 июля 2018 г. ККТ могут не применять организации и ИП, которые:

• выполняют работы, оказывают услуги населению с выдачей заказчикам БСО (ч. 8, 9 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ);
• уплачивают ЕНВД или применяют ПСН (ч. 7, 9 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ);
• продают товары через торговые автоматы (ч. 11 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ, Письмо Минфина России от 19.12.2017 N 03-01-15/84966);
• не обязаны использовать ККТ согласно Закону о применении ККТ в редакции от 08.03.2015 (ч. 9 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ).

С 1 июля 2018 г. до 1 июля 2019 г. ККТ могут не применять следующие лица:

• организации и ИП, уплачивающие ЕНВД, а также ИП, применяющие ПСН, при выполнении ряда условий;
• ИП, которые продают товары через торговые автоматы и не имеют работников, с которыми заключены трудовые договоры (ч. 11.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ);
• организации и ИП, которые выполняют работы, оказывают услуги населению с выдачей заказчикам БСО. Однако при оказании услуг общественного питания не могут отказаться от применения ККТ (ч. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ):

— организации;

— ИП, имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры.