Учет покупки через подотчетное лицо

1) Приобретенные хозяйственные товары принимаются к учету в качестве МПЗ по фактической себестоимости, равной сумме фактических затрат на их приобретение (п. п. 2, 5, 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н). В данном случае фактические затраты на приобретение товаров для хозяйственных нужд организации включают в себя сумму, уплаченную продавцу, с учетом НДС (абз. 3, 6 п. 6 ПБУ 5/01, п. 2 ст. 346.11, пп. 3 п. 2 ст. 170 Налогового кодекса РФ).

Учитывая изложенное, в Вашем случае товар принимается к учету с учетом предоставленной скидки, т.е. в сумме 485 рублей.

2) Минфин России в Письме от 17.09.2008 N 03-03-07/22 указывал на возможность подтверждения для целей налогообложения прибыли фактически осуществленных затрат на приобретение за наличный расчет товаров (работ, услуг) ксерокопиями чеков ККТ, заверенными подписью должностного лица и печатью организации с приложением оригинала чека.

Следовательно, если чек ККТ в электронном виде получить не представляется возможным, рекомендуется сделать копии чеков, полученных в бумажном виде. Учитывая, что обязанность использования в подобных случаях печати отменена, полагаем достаточным заверить ксерокопии чеков подписью должностного лица организации, приложив оригиналы чеков (ст. ст. 2, 6 Федерального закона от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»).

ООО может не иметь печати, если в его уставе нет записи о ее наличии (п. 5 ст. 2 Закона N 14-ФЗ).

Если вашим уставом печать предусмотрена, то отказываться от нее и вносить изменения в устав не обязательно. Вопрос о том, иметь или не иметь печать, участники ООО решают сами.

При этом общество обязано использовать печать в случаях, установленных федеральным законом. В частности, ее надо ставить:

• в журнале учета проверок (ч. 10 ст. 16 Закона N 294-ФЗ);
• на доверенности и заявке на участие в конкурсах и аукционах для заключения контрактов в сфере госзакупок (пп. «в» п. 1 ч. 2, ч. 4 ст. 51, п. п. 4, 5 ч. 2 ст. 61, пп. «в» п. 1 ч. 2, ч. 4 ст. 88 Закона N 44-ФЗ);
• на доверенности для суда (ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 3 ст. 53 ГПК РФ);
• на доверенности для службы судебных приставов (ч. 2 ст. 54 Закона N 229-ФЗ);
• на акте о несчастном случае на производстве (ст. 230 ТК РФ).

Проставление печати на определенных документах может быть предусмотрено не законом, а иным (подзаконным) нормативным актом, учетной политикой или локальным нормативным актом. В таком случае продолжайте ее ставить. В частности, это касается оформления:

• трудовой книжки (п. п. 2.2, 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, Разъяснение Минтруда);
• кассовых документов (таких, как квитанция к ПКО (КО-1), кассовая книга (КО-4), журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4)).

Можно не ставить печать:

• на отчетности по налогам и других документах, представляемых в налоговый орган (Письма Минфина от 06.08.2015 N 03-01-10/45390, ФНС от 06.09.2016 N ОА-4-17/16629@ (п. 2), от 05.08.2015 N БС-4-17/13706@);
• на расчете 4-ФСС (п. п. 2, 5.17 Порядка заполнения 4 — ФСС, Информация ФСС от 10.06.2015);
• на трудовом договоре (ст. ст. 57, 61 ТК РФ);
• на приказах руководителя;
• на гражданско-правовом договоре, если только в нем самом не сказано, что договор и изменения к нему скрепляются печатью (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

На первичных документах печать надо ставить, только если это предусмотрено их формами, определенными руководителем организации (ч. 2, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, Письма ФНС от 13.01.2016 N СД-4-3/105@, Минфина от 12.12.2016 N 07-01-09/74291, от 06.08.2015 N 03-01-10/45390).

Если в вашем уставе записи о печати нет, то ставить ее на каких-либо документах вы можете, но не обязаны (Письмо Минфина от 16.02.2016 N 03-02-07/1/8575).

Вместе с тем если утвержденной формой документов предусмотрено проставление печати и печать у вас есть, то продолжайте ее использовать. Наличие печати на документе не приведет к каким-либо негативным последствиям.