Индексация среднего заработка, если оклады повышались несколько раз

В соответствии с п. 16 Положения повышающие коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Если в расчетном периоде тарифная ставка, оклад или денежное вознаграждение всех работников повышались несколько раз, то коэффициентов повышения надо рассчитать также несколько. Первый вычисляется как отношение суммы оклада (тарифной ставки) после последнего повышения к первоначальному окладу (тарифной ставке), установленному до повышения. Следующий коэффициент определяется как отношение суммы оклада (тарифной ставки) после последнего повышения к окладу (тарифной ставке) после первого повышения и т.д.

Вопрос: …Правомерно ли при расчете отпускных учитывать повышающий коэффициент в отношении отдельных работников, если в структурном подразделении порядок повышения окладов определяется приказом директора и распространяется на работников с высокими производственными показателями? (Консультация эксперта, Роструд, 2014) {КонсультантПлюс}

Поясним на примере, каким образом определяется коэффициент индексации, если в расчетном периоде у работника (как и у других сотрудников организации) несколько раз повышался должностной оклад.

Сотрудник ООО «Дельта» А.И. Петров в ноябре 2009 г. был направлен в служебную командировку. Дни нахождения в командировке оплачиваются исходя из среднего заработка работника (ст. 167 ТК РФ). Расчетный период для исчисления среднего заработка А.И. Петрова — с ноября 2008-го по октябрь 2009 г. За это время в организации дважды повышались должностные оклады у всех работников — в январе и августе 2009 г. Поэтому при расчете среднего заработка А.И. Петрова следует проиндексировать его выплаты на соответствующий коэффициент.

Определим коэффициенты индексации выплат, которые были начислены работнику в расчетном периоде и принимаются в расчет для исчисления среднего заработка (табл. 2 на с. 78).

Индексация среднего заработка работника

Последнее повышение окладов в организации произошло в августе 2009 г. Размер оклада, установленного в этом месяце А.И. Петрову (15 000 руб.), нужно разделить на величину его оклада в других месяцах расчетного периода.

Соотношение августовского оклада работника и его оклада за ноябрь — декабрь 2008 г. равно 1,5 (15 000 руб. : 10 000 руб.). Это коэффициент индексации выплат за ноябрь — декабрь 2008 г.

Коэффициент индексации выплат за январь — июль 2009 г. исчисляется как соотношение оклада, установленного А.И. Петрову с августа 2009 г., и его оклада за январь — июль этого же года. Он равен 1,25 (15 000 руб. : 12 000 руб.).

С помощью этих коэффициентов проиндексируем выплаты, начисленные А.И. Петрову в расчетном периоде.

Величина среднего дневного заработка А.И. Петрова, исчисленного с учетом индексации, — 735,38 руб. (157 372 руб. : 214 дн.). Исходя из этой суммы, бухгалтер организации рассчитал величину оплаты, причитающейся работнику за дни служебной командировки.

Если бы в январе и августе 2009 г. в организации повысили оклады не всем работникам, тогда было бы нельзя индексировать средний заработок А.И. Петрова за расчетный период. При этом размер его среднего дневного заработка составил бы 611,21 руб. (130 799 руб. : 214 дн.). Таким образом, за дни служебной командировки работник получил бы оплату в меньшем размере.