Взыскание ущерба с сотрудника

Брелок учитывается в первоначальной стоимости автомобиля, поэтому его замену можно рассмотреть как ремонт.

Расходы на ремонт объекта ОС, используемого в производственной деятельности организации, являются расходами по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

При выполнении ремонта стоимость выполненных работ (с учетом «входного» НДС) отражается по дебету счета 20 «Основное производство» (25 «Общепроизводственные расходы») в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, п. 3 ст. 346.1, пп. 3 п. 2 ст. 170 Налогового кодекса РФ). Указанная запись производится на дату подписания акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма N ОС-3, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7). В данном случае на дату замены брелка.

На дату вынесения руководителем организации распоряжения о взыскании ущерба с виновного работника сумма возмещения отражается по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы» (п. п. 2, 7, 10.2, 16 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н, Инструкция по применению Плана счетов).

Сумма ущерба, удерживаемая с заработной платы работника, отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с кредитом счета 73, субсчет 73-2.