Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Компания ЭКСПРЕСС КОНСАЛТ оказывает услуги по ведению кадрового делопроизводства как вновь открывшимся компаниям, так и организациям, успешно работающим не первый год. Это ваша возможность не только начать экономить на услугах кадрового учета, но привести в полный порядок кадровую документацию в соответствии с действующим законодательством.


 

Получите весь комплекс услуг кадрового отдела

  • ведение КДП клиента (работа с сотрудниками от оформления на работу до процедуры увольнения);
  • оформление всех видов отпусков (очередного, дополнительного, учебного, декретного и т.п.), командировок и деловых поездок;
  • оформление всех вопросов связанных с поощрениями персонала и дисциплинарными взысканиями;
  • работа с локальными нормативными актами (их создание или доработка уже имеющихся) с учетом сложившейся практики и действующего законодательства РФ, с учетом всех текущих изменений;
  • ведение/хранение всей необходимой документации, включая трудовые книжки и вкладыши, выдача справок по запросу.

Точно в срок предоставляем всю необходимую отчетность:

  • остатки отпусков на конец / начало месяца;
  • численности сотрудников на конец / начало месяца;
  • среднесписочная численности сотрудников за запрашиваемый период;
  • отчет о кадровых перемещениях за период;
  • отчет по штатной расстановке на дату;
  • списки сотрудников на запрашиваемую дату.

Требуются другие отчеты, услуги по кадровому делопроизводству? Просто скажите нам об этом – все будет организовано в срок.

По запросу клиента специалисты Экспресс КОНСАЛТ при ведении кадрового делопроизводства:

  • принимают участие в конфликтных переговорах с настоящими и бывшими сотрудниками, представителями контролирующих органов (трудовая инспекция, прокуратура);
  • оказывают поддержку при проведении аудиторской проверки.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства – как реализуются этапы работы

  • 1.Обращение, консультирование и согласование

    Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами по телефону. Наши сотрудники, уточнив важные аспекты вашего бизнеса, расскажут подробно и доступно о том, как эффективно можно организовать ведение кадрового делопроизводства, и сколько это будет стоить.

    Выберите удобную форму организации услуги кадрового делопроизводства:

    • наши специалисты работают с учетной системой вашего предприятия, хранящейся на вашем сервере
    • учетная система создается на базе нашей компании вновь

    Возможна совместная работа сотрудников обеих компаний в одной учетной системе. Оговариваются все ключевые детали и важные особенности услуги кадрового учета, согласуются сроки внедрения аутсорсинга.

  • 2. Настройка рабочих программ для ведения кадрового делопроизводства

    На этом же этапе сотрудники Talent Pool организуют взаимодействие между специалистами в сфере обмена данными, а также заканчивают настройку программного обеспечения, которое необходимо для эффективного кадрового делопроизводства.

  • 3. Согласование регламента взаимодействия

    Данный этап ведения кадрового делопроизводства имеет особое значение. Именно здесь определяются способы и периодичность обмена информацией, происходит согласование формата файлов обмена данными.

    На данном этапе при необходимости:

    • разрабатываем шаблоны форм, соответствующие требованиям законодательства с учетом специфики вашей организации
    • разрабатываем локальные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, при отсутствии их у заказчика
  • 4. Обеспечение документооборота для сотрудников компании клиента на каждом этапе ее деятельности

    Порядок работы выстроен, ваш кадровый отдел разгружен. При этом все кадровые вопросы решаются профессионально и быстро. Участие в переговорах с сотрудниками при спорах, сложных ситуациях принимают юристы и опытнейшие кадровые работники.

Кадровое делопроизводство: услуги не требующие больших затрат

Работая с каждым клиентом персонально, обслуживая малый, средний, крупный бизнес на всей территории РФ, мы гарантируем индивидуальный подход и выгодные условия взаимодействия.

Ведение кадрового делопроизводства специалистами ЭКСПРЕСС КОНСАЛТ - это:

Экономия денег, времени и офисного пространства.

Отсутствие необходимости вести поиск подходящих кадров, организовывать и укомплектовывать дополнительные рабочие места.

Уверенность, что все изменения в законодательстве своевременно отслеживаются, программное обеспечение исправно функционирует.

Профессиональный кадровый учет

Грамотное и своевременное внесение изменений в кадровый учет становится гарантией отсутствия проблем с контролирующими органами и, соответственно, предупреждение сопутствующих финансовых потерь, исключает возникновение внутренней путаницы.

Официальные гарантии

Экспресс Консалт работает с клиентами официально, вся ответственность за возможные просчеты предусмотрена договором.

Хотите прямо сейчас узнать, можно ли оптимизировать ваше кадровое делопроизводство и сколько будут стоить услуги наших специалистов? Обращайтесь и мы подготовим все необходимые расчеты. Позвольте своей организации уже к следующему месяцу сэкономить солидные деньги на кадровом делопроизводстве.