Как оплатить выходной день для прохождения работником диспансеризации

Нерабочий день (дни) для прохождения диспансеризации оплатите в размере среднего заработка. Средний заработок рассчитайте в порядке, предусмотренном Положением о средней заработной плате, утвержденному постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Поскольку сохранение среднего заработка на время прохождения диспансеризации предусмотрено трудовым законодательством, в данном случае применяется единый порядок его исчисления.

Чтобы рассчитать средний заработок за день, выделенный работнику для прохождения диспансеризации, в силу норм, содержащихся в Положении N 922, необходимо определиться с двумя показателями:

— сумма фактических выплат, начисленных работнику;

— период, участвующий в расчете.

В п. 2 Положения N 922 говорится, что для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

Примечание. Премии при расчете среднего заработка учитываются в особом порядке, установленном в п. 15 Положения N 922.

Кроме того, при расчете среднего заработка рекомендуем обратить внимание на нормы, содержащиеся в п. 3 Положения N 922. В силу указаний при расчете среднего заработка также не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. К ним, в частности, относятся материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха.

Периодом, участвующим в расчете, являются 12 календарных месяцев, предшествующих дню прохождения диспасеризации, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения N 922).

Как только бухгалтер определился с выплатами, участвующими в расчете, ему нужно рассчитать средний дневной заработок. Он исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней (п. 9 Положения N 922).

Заметим, что отработанными днями считаются все рабочие дни по календарю шестидневной рабочей недели, за исключением дней, когда работник (п. 5, 11 Положения N 922):

— был в отпуске, на больничном или в командировке;

— по другим причинам был освобожден от работы с сохранением среднего заработка.

Пример. Предположим, что 21.01.2019 работнику предоставлен день для прохождения диспансеризации. В расчетном периоде с 01.01.2018 по 31.12.2018 им отработано 183 дня. Сумма фактически начисленной заработной платы за отработанные дни составляет 248 938,15 руб.

Рассчитанный в вышеуказанном порядке средний дневной заработок работника составляет 1 360,32 руб. (248 938,15 руб. / 183 дн.).