Может счет заменить договор купли-продажи

В соответствии со ст. 434 договор в письменной форме может быть заключен только путем составления одного документа, подписанного сторонами договора, в случае, установленным законом. Однако, нормы ГК РФ не содержат обязательного требования к заключению договора купли-продажи запчастей (оборудования) путем составления единого документа. Таким образом, соблюдение простой письменной формы возможно путем предоставления письменной оферты контрагента (например, в виде счета).

В соответствии со ст. 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

4. В случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон, договор в письменной форме может быть заключен только путем составления одного документа, подписанного сторонами договора.

ст. 434, «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 03.08.2018) {КонсультантПлюс}

Так, чаще всего простая письменная форма подразумевает, что договор заключают путем составления одного документа. Он должен быть подписан сторонами и выражать содержание сделки.

Если закон не требует составлять договор в виде одного документа, то его можно заключить другими способами. Чтобы при этом соблюсти письменную форму, понадобится выполнить следующие требования:

1)    при обмене документами:

— согласовать в документах все существенные условия договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ);

— составить и направить документы так, чтобы из них достоверно следовало, что они исходят от стороны договора (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Так, документы должны быть подписаны уполномоченными на это лицами. Направлять их в электронном виде стоит с электронного адреса, указанного на официальном сайте вашей компании. Или, например, с адреса, который закреплен в компании за руководителем и с которого он ведет всю рабочую переписку;

2)    при исполнении договора в ответ на предложение контрагента — по общему правилу совершить те действия, которые указаны в письменной оферте, в срок для ее акцепта (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ). Например, отгрузить покупателю запрошенный в письменной заявке товар.

Договор нужно составить в виде одного документа, подписанного сторонами, если (п. 4 ст. 434 ГК РФ):

1)    это прямо указано в законе. Например, такая форма требуется для договоров купли-продажи недвижимости или аренды здания и сооружения (п. 1 ст. 550, п. 1 ст. 651 ГК РФ);

2)    это предусмотрено соглашением сторон.

Подтвердить совершение сделки вы сможете, в частности:

• письмами, телеграммами, электронными и другими документами — если заключили договор путем обмена ими (п. 2 ст. 434 ГК РФ);
• письменной офертой контрагента (например, в виде счета, заявки) и документами, составленными во исполнение договора (накладными, платежными поручениями, актами, счетами-фактурами), — если заключили договор конклюдентными действиями (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ);
• свидетельскими показаниями — если заключили договор устно (ст. 159 ГК РФ).