Учет товара на основании акта выполненных работ

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Каким именно — Закон  не говорит, но устанавливает в ч. 2 ст. 9 перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа.

Любой первичный документ должен содержать семь обязательных реквизитов (ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете):

1) наименование документа (например, «Товарная накладная»);

2) дату составления;

3) наименование организации, составившей документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни (сделки, события или операции). Например, отгрузка товара, создание резерва по сомнительным долгам, списание испорченных товаров или материалов;

5) величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) должность лица (лиц), совершившего операцию (сделку) или ответственного за ее оформление, либо лица, ответственного за оформление свершившегося события (например, при списании товара с истекшим сроком годности — заведующий складом);

7) Ф.И.О. и подпись этого лица (лиц).

Если предоставленный Вам документ содержит эти реквизиты, то Вы можете учесть изготовленную продукцию на 41 счете. В законодательстве нет положения, которое устанавливало бы для счетов бухгалтерского учета определенный вид документа.

Что касается Вашей ситуации, то хотелось отметить, что договор на изготовление продукции имеет признаки договора подряда. В соответствии с п. 1 ст. 702 ГК РФ по договору подряда исполнитель обязуется выполнить по заданию заказчика определенную работу и сдать ее результат заказчику. При этом договор подряда заключается на изготовление вещи либо на выполнение работы с передачей ее результатов заказчику (п. 1 ст. 703 ГК РФ). Накладная не подходит для оформления приемки работ по договору подряда. Целесообразней составить акт, в котором будет указано, что предмет договора выполнен. Фактическую передачу готовой продукции также необходимо подтвердить. При этом накладная ТОРГ-12 не используется, так как она необходима при реализации товара. А по договору изготовления исполнитель не реализует продукцию, а выполняет работы. Поэтому изготовленную продукцию нужно передать по накладной свободной формы либо актом приема-передачи.

Если услугу не оформить актом, то есть риск, что инспекторы могут снять у заказчика расходы, посчитав, что они документально не подтверждены.